Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Jason Prins Coaching hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit welke gegevens we verwerken en waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

• Jason Prins Coaching, Jason Prins (premium 1-op-1 online coaching)
• Gevestigd in Nederland
• E-mail: info@jasonprinscoaching.com
• KvK-nummer: 92620639
• BTW-nummer: NL004965698B86

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de coaching:

• Contact- en intakegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht wanneer je een intake plant, het contactformulier gebruikt of ons per e-mail benadert.
• Klant- en trajectgegevens: gegevens die nodig zijn om je traject uit te voeren en te factureren, zoals je doelen en factuurgegevens.
• Trainings- en voortgangsgegevens: gegevens die je deelt tijdens de coaching, zoals trainingsdata, voortgang en check-ins.
• Technische gegevens: beperkte gegevens over je bezoek aan de website (zie hoofdstuk 11 en ons cookiebeleid).

Wij richten ons niet op kinderen jonger dan 16 jaar.

3. Gezondheids- en fitheidsgegevens

Voor verantwoorde coaching kan het nodig zijn dat je gegevens over je gezondheid, blessures of fysieke belastbaarheid met ons deelt. Dit zijn bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 AVG). Wij verwerken deze uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, alleen voor het opstellen en bijsturen van je trainings- en voedingsplan, en niet langer dan nodig. Je bent nooit verplicht meer te delen dan je zelf wilt; het niet delen van bepaalde gegevens kan wel invloed hebben op de kwaliteit van de begeleiding.

4. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken je gegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen, telkens op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG:

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanvragen die niet tot een traject leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Klant-, traject- en gezondheidsgegevens: gedurende de looptijd van de samenwerking en daarna zo lang als nodig; gezondheidsgegevens verwijderen we op verzoek zo snel als redelijk mogelijk.
• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

6. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

7. Verwerkers die wij inschakelen

Om onze diensten te leveren maken wij gebruik van een beperkt aantal betrouwbare dienstverleners:

• Tally: voor het intakeformulier waarmee je een gratis gesprek aanvraagt.
• Coaching-/app-platform: voor het delen van schema's, check-ins en communicatie tijdens je traject.
• Hostingprovider: voor het hosten van de website.
• Google Fonts: lettertypen worden geladen om de site correct weer te geven.

Deze partijen mogen je gegevens uitsluitend gebruiken voor de dienst die zij aan ons leveren.

8. Doorgifte buiten de EU

Wij streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Sommige diensten (zoals het intakeformulier van Tally) kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Dit gebeurt uitsluitend met passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan een versleutelde (HTTPS/TLS) verbinding, toegangsbeperking en het principe van dataminimalisatie: we verwerken niet méér gegevens dan nodig.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je verwerken.
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: dit kan op elk moment, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Je kunt een verzoek indienen via info@jasonprinscoaching.com. We reageren binnen 30 dagen. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

11. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en noodzakelijke cookies en technieken van ingesloten diensten (zoals het Tally-intakeformulier en Google Fonts). Analytische of tracking-cookies plaatsen we alleen met jouw toestemming. Een volledig overzicht vind je in ons cookiebeleid.

12. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan lossen we het samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wet- of regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen stellen we je waar mogelijk actief op de hoogte.

Deze privacyverklaring is een zorgvuldig opgesteld sjabloon. Vul de bedrijfsgegevens (e-mail, eventueel KvK) aan en laat de tekst vóór livegang toetsen door een jurist, zodat deze volledig aansluit op jouw situatie en de gebruikte tools.